Del paper al digital: així serà el registre horari presentat pel Govern per al control laboral a Espanya

Luny de centrar-se només en les hores extraordinàries, el projecte introdueix obligacions que afecten totes les jornades laborals, incloses pauses, descansos i la classificació de les hores en ordinàries, complementàries i extraordinàries. Segons el Ministeri, l’objectiu és que el registre sigui “objectiu, fiable i accessible” tant per als treballadors com per a l’Administració.

Registre digital i traçabilitat

La gran novetat és que el registre horari ha de ser digital. L’ús de fitxatges en paper quedarà limitat a casos excepcionals i justificats, mentre que qualsevol modificació en els registres haurà de deixar constància: qui la fa, quan i quin canvi es realitza. Això reforça l’objectivitat, transparència i traçabilitat, evitant possibles manipulacions i conflictes entre treballadors i empreses.

Cada empleat haurà de registrar de manera personal, directa i immediata l’inici i el final de la seva jornada, així com les pauses intrajornada que no es considerin temps de treball efectiu. Això suposa un canvi en la gestió interna de les empreses, que hauran d’adaptar els seus sistemes informàtics i protocols per complir amb la nova normativa.

Control remot i modernització de la inspecció

Una altra innovació destacable és que la Inspecció de Treball tindrà accés remot als registres digitals, la qual cosa permetrà verificar el compliment sense necessitat d’inspeccions físiques freqüents. Segons Treball, això no només agilita la supervisió, sinó que també facilita la detecció primerenca d’irrregularitats, incloses hores extres no declarades.

De fet, el projecte manté l’obligació de detallar com es compensen les hores extraordinàries, ja sigui mitjançant descans o pagament, integrant aquesta informació dins del registre digital de manera transparent. Aquesta mesura busca aflorar l’ocupació no declarada i garantir les cotitzacions socials, reduint al mateix temps riscos de sancions per a les empreses.

A més, Treball preveu incrementar el nombre d’efectius, incorporant un mínim de 500 nous Inspectors de Treball i Subinspectors Laborals en el període comprès entre 2025 i 2027.

Impacte econòmic i organitzatiu

El nou registre digital tindrà implicacions tant per als treballadors com per a les empreses. Des de la perspectiva empresarial, suposarà inversió en sistemes de fitxatge i adaptació de processos interns, tot i que el Ministeri considera que l’impacte econòmic global serà limitat. Algunes organitzacions d’empresaris ja s’han manifestat en contra d’aquest registre, fins i tot amenaçant de impugnar-lo als tribunals.

Notícies relacionades

Robots que es mouen entre vinyes

El futur dels sistemes de reg

Per als treballadors, la mesura garanteix un control més precís dels seus drets i un accés més transparent a la informació sobre la seva jornada i compensacions.

La norma entrarà en vigor 20 dies després de la seva publicació al BOE, consolidant un pas decisiu cap a la digitalització integral del registre horari a Espanya.