L’eina de registre de la jornada laboral creada a Girona que ja utilitzen 3.000 empreses de tot Espanya

Clockio va néixer el 2019 com una solució interna de la seva empresa mare, Avantiam Software, quan el registre horari va passar a ser obligatori i, actualment, ja està sent utilitzada per més de 3.000 empreses. “La solució va funcionar tan bé que diversos clients van començar a demanar-nos-la”, expliquen des de la companyia.

Aquella eina que va sorgir per resoldre la situació legal derivada del nou context normatiu va evolucionar fins a convertir-se en un producte SaaS complet, amb ambició i full de ruta. Des d’aleshores, asseguren, “Clockio no ha deixat de créixer: hem millorat la usabilitat, ampliat funcionalitats i adaptat la plataforma a tots els requisits legals”.

Una eina digital per al registre de la jornada laboral

“Clockio destaca per la seva flexibilitat i facilitat d’ús”, afirmen. L’objectiu és que les empreses —des de pimes fins a administracions públiques— puguin adaptar-la al màxim a la seva organització sense friccions ni corbes d’aprenentatge tècniques innecessàries.

Aquesta flexibilitat es materialitza en les situacions més quotidianes: fitxatges des de la web o l’app; polítiques diferents per a grups de treballadors; horaris habituals i excepcionals; gestió automatitzada de vacances segons conveni. Tot ajustat amb precisió i amb un preu competitiu. “Oferim un model de subscripció amb un cost reduït per treballador, sense quotes d’alta, sense lletra petita i sense permanències”.

En el cas de les vacances, per exemple, “es descompten automàticament segons conveni”, i els permisos generen mètriques d’absentisme precises, una cosa cada vegada més demandada per empreses privades i també per les administracions públiques.

Del despatx al teletreball: un registre horari per a la nova realitat

La pandèmia i els models híbrids de treball han convertit el registre horari de la jornada laboral en quelcom que va molt més enllà de marcar una entrada i una sortida. Clockio insisteix que un bon registre no és un mecanisme de vigilància, sinó un acord. “El registre horari ben definit redueix friccions internes i facilita la flexibilitat laboral”, expliquen. “Quan les normes són clares… és més fàcil habilitar models flexibles”.

La plataforma també permet reflectir aspectes com les reduccions de jornada o els canvis temporals d’aquesta i situacions especials. “Clockio permet gestionar l’historial contractual de cada treballador i adaptar automàticament el seu horari segons les seves necessitats”.

Un SaaS que acompanya els seus clients

En moltes ocasions, aquest tipus d’aplicacions exigeixen que els usuaris “s’espavilin”. Però Clockio predica un altre model. “El client rep un correu amb els primers passos i un altre missatge de benvinguda del nostre equip de suport”, expliquen. El servei inclou xat, correu electrònic, telèfon i videotrucades, a més de documentació detallada i un butlletí de novetats legals i funcionals. És a dir, acompanyen el client al llarg de tota l’experiència d’implantació i també posteriorment.

El que vindrà: integració amb accessos i un quiosc més intel·ligent

Clockio continua expandint-se. “Estem incorporant noves funcions… com la integració entre registre horari i control d’accessos”, avancen. L’objectiu: convertir la plataforma en un sistema complet de gestió del temps laboral, no només en un sistema de fitxatge. També treballen en “la millora del mode Quiosc per oferir més possibilitats que el simple fitxatge”.