Fitxatge en format digital, inalterable i amb accés en temps real des d’Inspecció de Treball: tot el que cal saber sobre la reforma del control de la jornada laboral

El registre horari és obligatori per a totes les empreses des de l’any 2019, però, en breu, el govern aprovarà via decret llei —atès que l’ambiciosa reforma de la jornada laboral presentada al Congrés va ser rebutjada— una modificació del sistema actual per corregir algunes llacunes de la primera normativa. Es tracta d’una mesura destinada a endurir el control sobre la jornada laboral dels empleats, posant el focus en les hores extraordinàries, i que preveu sancions per a aquells que l’incompleixin.

Els canvis són importants, i incomplir alguna de les mesures previstes pot comportar sancions econòmiques per a les empreses, calculades per treballador afectat. “Els qui no compleixin s’exposen a inspeccions més freqüents, sancions econòmiques i pèrdua de reputació. La multa no només té impacte financer, també genera desconfiança entre treballadors i clients”, afirma Albert Alemany, CEO de Clockio.net, una eina de control horari dissenyada a Girona.

Digitalització del sistema de fitxatge a les empreses

Precisament, una de les principals novetats del nou sistema de registre horari és l’obligatorietat de digitalitzar-lo. Ja no serà possible portar-lo a terme amb una fulla de paper, un full d’Excel o qualsevol altre mitjà. L’única via serà disposar d’una eina digital que registri la jornada laboral real dels empleats.

“El legislador vol deixar enrere els sistemes manuals i poc fiables, i exigir solucions que assegurin traçabilitat, integritat i accessibilitat immediata”, explica el CEO de Clockio. Aquesta mesura serà un repte per a moltes empreses, assegura. “Els sectors amb treball en mobilitat (transport, construcció, serveis de camp, comercials itinerants) i els que compten amb torns variables o intensius (hostaleria, sanitat, comerç al detall) són els més afectats, ja que la flexibilitat horària exigeix registres precisos”.

Sistema fiable, inalterable i accessible tant per als treballadors com per a la Inspecció de Treball i Seguretat Social, que el podrà consultar de manera remota

A més de la digitalització, el sistema també haurà de ser personal i intransferible. És a dir, només el propi treballador podrà registrar la seva hora d’entrada i de sortida. També haurà de garantir la inalterabilitat dels registres. Això està, sobretot, vinculat amb la visibilitat de la jornada a les nòmines, ja que les hores extraordinàries realitzades pels treballadors hi hauran de quedar reflectides.

L’altra gran novetat serà l’accés telemàtic de la Inspecció de Treball al sistema. Una mesura que permetrà la consulta immediata de les dades registrades i que facilitarà les auditories.

“S’amplien les competències, ja que es podrà sol·licitar accés remot i en temps real a les dades”, apunta Alemany.

Com hauran de ser les eines de registre horari?

“Han de ser fiables, segures, accessibles en remot i en temps real, permetre la distinció automàtica entre hores ordinàries i extraordinàries, i garantir la immutabilitat dels registres. A més, han d’oferir històrics accessibles durant el termini legal, complir amb la protecció de dades i facilitar la tasca de RRHH i de la Inspecció de Treball”, assegura el CEO de Clockio.

L’aplicació de registre horari dissenyada a Girona ja compleix amb moltes de les necessitats que tindran les empreses quan entri en vigor la mesura del govern i inclou funcionalitats com:

• Registre horari digital 100% legal.

• Diferenciació d’hores ordinàries, extraordinàries i pauses.

• Gestió de vacances, permisos, despeses, ...

• Geolocalització i fitxatge remot.

• Accés immediat a la documentació per a la Inspecció i els representants sindicals.

• Conservació segura dels registres durant 4 anys.

Panells predictius amb IA, que ajudaran les empreses a detectar patrons de risc abans que es converteixin en infracció.

Actualment, a més, treballen per incorporar mesures com l’accés remot i en temps real per a la Inspecció de Treball i alertes avançades d’incompliment.

Una aplicació per a tot tipus d’empreses

Notícies relacionades

Florentino Pérez, el president espanyol més longeu

BCN Global vol convertir Barcelona en un referent climàtic

Clockio és una solució molt competitiva que s’adapta a diferents tipus d’empreses. “Des de PIMES que només necessiten 1 usuari, fins a grans empreses o administracions públiques amb milers de treballadors. Cada sector hi troba opcions específiques: geolocalització en mobilitat, control de torns en hostaleria, fitxatge des de múltiples dispositius, etc.”, afirma Alemany.

Disposa d’una interfície molt senzilla. Els treballadors poden registrar la seva jornada amb només un clic i, per a RRHH, per exemple, la visualització, correcció consensuada i exportació d’informes és igualment intuïtiva, reduint al mínim la corba d’aprenentatge.